تفاصيل الوظيفة

• الخبرة

  ٣ - ٥ سنوات

• المستوي الوظيفي

  خبير

• المستوي التعليمي

  بكالوريوس

• المرتب

  غير محدد

• المهارات

  الفصل التفاعلي، تربوي، ذوي الهمم، مايكروسوفت اوفيس

• العمل كنقطة اتصال إدارية بين العملاء التنفيذيين والداخليين / الخارجيين

• التعامل مع طلبات واستفسارات المسؤولين التنفيذيين بشكل مناسب

• الحفاظ على اليوميات وترتيب الاجتماعات / المواعيد وتقديم التذكيرات

• توفير وقت المسؤول التنفيذي من خلال قراءة المراسلات وتوجيهها ؛ صياغة الرسائل والوثائق. جمع المعلومات وبدء الاتصال

• القيام بالمهام أو استقبال المكالمات وأخذ الرسائل

• تعد وتنتج التقارير والعروض التقديمية والموجزات

• ينفذ المعلومات عن طريق نسخ البيانات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها ونسخها ونقلها

• يؤمن المعلومات عن طريق استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات

• يوفر مرجعا تاريخيا من خلال تطوير واستخدام أنظمة الملفات والاسترجاع ؛ تسجيل مناقشات الاجتماع

• يطور وينفذ التوثيق

• يحافظ على ثقة العملاء الداخلية والخارجية من خلال حماية العمليات والحفاظ على سرية المعلومات

• معرفة ممتازة ببرنامج MS Office (Excel ، PPT ، Word)

• معرفة الأساليب الحديثة في إدارة المكاتب

• معرفة تنسيق المراسلات التجارية

• معرفة آداب الهاتف المناسبة

• المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت

• الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية (مثل التقويمات الإلكترونية وآلات النسخ)

• مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة

• التكتم والسرية